Règlement du concours

Ce concours de cosplay est un concours “Amateur”, il s’agit avant tout d’un moment de convivialité et non d’une compétition au sens strict du terme. Cependant il vous doit de respecter les règles suivantes. Une F.A.Q (Foire aux Questions) est également disponible.

 

Ce règlement est susceptible d'évoluer, vous consultez actuellement la version du 29/12/2018.

 

I/ Inscription et Validation des inscriptions

 

L'édition 2018 de la Semaine du Japon à Orléans aura lieu du 11 au 17 mars 2019. Le concours de cosplay se déroulera le vendredi 15 mars à 19H30 (18H00 pour les participants au concours) à l'Auditorium de la médiathèque d'Orléans.

 

La date limite pour déposer votre inscription complète est prolongée jusqu'au mercredi 13 mars 2019 à 23H00.

 

L’inscription au concours s’effectue par le biais de ce formulaire :

 

Ce formulaire électronique est ouvert jusqu'à la date limite d’inscription. Aucune inscription ne sera validée si elle n’est pas effectuée via ce formulaire.

 

Les inscriptions sont validées manuellement, le retour est effectuée sur l’adresse email saisie lors de l’inscription. Toute inscription non complète à la date limite sera refusée.

 

Le concours est ouvert à tous sans limite d’âge, ainsi que de nombre de participants lors de votre prestation (voir article “ II/ Prestation”).

 

Remarque : Le nombre de participants n’est pour le moment pas limité, cependant nous ne réservons le droit de fermer les inscriptions plus tôt que prévus si nous estimons que le nombre de participants est trop élevé ou d'annuler le concours s'il n'y a pas assez d'inscrits.

 
II/ Prestation

 

1 - La durée de votre prestation dépend du nombre de participant qui vous accompagne sur scène :

  • 1 participant : Le temps accordé à votre prestation est de 1min à 2min30.

  • 2 participants et plus : Le temps accordé à votre prestation est de 1min30 à 3min.

 

2 - Le nombre de participant lors de votre prestation (Solo, Duo ou plus…) n’est pas limité, cependant il vous revient de prendre en compte l’espace disponible sur la scène (Voir article “III/ La Scène et la salle”).

 

3 - Vous devez accompagner votre prestation d’une bande son afin d’animer votre passage sur scène. Vous devez nous fournir un liens direct vers votre fichier audio lors de votre inscription, par mail, avant le dimanche 10 mars 23h. Nous vérifierons le fichier et nous le fournirons à la régie.

 

Attention : Si vous souhaitez que seul une partie de votre fichier audio soit joué ou que le fichier soit joué à un moment particulier, vous devez nous indiquer les timestamps (indicateurs de temps dans votre fichier) lors de votre inscription dans la partie “Remarque”.

 

4 - Nous n’appliquons pas de contraintes particulières sur les éléments de votre costume. Cependant un critère utilisé pour le jugement de votre prestation favorise les élément fait maison. (Voir article “V/ Notation et Jury”)

 

5 - Les accessoires sont autorisé lors de votre prestations, cependant est strictement interdit :

  • Les répliques d’armes en métal.

  • Les éléments pyrotechnique (feu d’artifice, pétards…)


 

III/ La Scène et la salle

 

L'Auditorium MARCEL-REGGUI de la médiathèque d’Orléans est la salle ou se déroulera le concours de cosplay. Ce dernier se situe sur la place gambetta d’Orléans

 

1 - Les dimensions de la scène pour votre prestations sont de 6m de largeur et 2,30m de profondeur.

 

2 - La salle comporte un vidéo-projecteur, cependant la mise en place de l’écran de projection réduit drastiquement l’espace disponible sur la scène, de ce fait il ne peut être utilisé dans le cadre de votre prestation.

 

3 - Vous avez la possibilité d’apporter des accessoires “décoratifs” pour la scène dans le cadre de votre prestation. Il s’agit pour exemple de chaises ou autre.

 

4 - La salle ne comporte pas de vestiaires, les toilettes sont cependant assez spacieuses pour permettre votre préparation, nous aménageons dans le hall de la salle un espace supplémentaire dédié. Nous vous conseillons cependant d'arriver avec au moins une partie de votre costume sur vous.


 

IV/ Droit à l’image

 

Tous les participants doivent compléter sur place avant le concours un formulaire de “Droit à l’image”. Des photos et vidéos seront prise sur place et diffusées à la suite du concours (selon vos autorisations ou non).


 

V/ Notation et Jury

 

1 - Le jury est composé de la façon suivante : 1 membre de la boutique Shinjuku World + 2 membres de l’association

 

2 - La grille de notation est disponible ci-dessous :

- ressemblance avec le personnage/l'univers de référence    

- qualité générale du costume    

- investissement personnel (costume "fait main", prestation travaillée...) 

- qualité et compréhension de la prestation    

- originalité de la prestation  

- coup de cœur (chaque membre du jury a le droit a un coup de cœur parmi tous les participants)

 

3 - Les prestations en Duo, trio ou plus sont jugé de la même façon qu’une prestation en individuelle.

 

4 - Un prix spécial du public sera attribué lors de ce concours.

 
VI/ Lots

 

Plusieurs petits lots seront distribués aux 3 meilleures prestations, ainsi qu’au prix du public. Si vous faites une prestation en groupe le lot sera à partager entre vous, ils seront faits à l'avance et sont "prévus" pour une personne (mais chaque "lot" sera probablement composé de plusieurs petites choses).

Ils seront fournis par la librairie Miskatonic shop.

ADRESSE

Auditorium de la médiathèque

1 Place Gambetta,

45043 Orléans

ACCÈS

Ne pas passer par l'entrée principale de la médiathèque.

C'est à l'ouest, derrière l’arrêt de bus.

CONTACT

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